SUMBAR, CARAPANDANG - Kepala Biro Umum, Edi Dharma menargetkan pada akhir tahun 2025 seluruh arsip inaktif Sekretariat Daerah Provinsi Sumatera Barat (Setdaprov Sumbar) sudah terkelola dan tertata rapi di Gedung Record Center Sekretariat Daerah Sumbar yang berlokasi di Jalan Taman Siswa, Kota Padang.

Menurutnya, pengelolaan arsip inaktif secara terpusat merupakan langkah penting pihaknya untuk mewujudkan tata kelola kearsipan yang tertib, aman, dan sistematis di lingkungan Setdaprov Sumbar. Saat ini, baru tujuh stakeholder yang telah menyerahkan arsip inaktifnya untuk disimpan di Gedung Record Center, yakni arsip Gubernur, Wakil Gubernur, Sekda, Biro Adpim dan Biro Pemerintahan, kemudian juga Biro Pengadaan Barang dan Jasa serta Biro Umum sendiri.

“Arsip bukan hanya kumpulan dokumen, tetapi memori kolektif sekaligus aset strategis yang harus dijaga. Karena itu, target kita jelas, akhir 2025 seluruh arsip inaktif Sekretariat Daerah sudah tertata dan terkelola secara profesional di Record Center, dari total 9 biro, baru 4 biro yang sudah menyerahkan, sementara 5 biro lainnya masih sedang berproses,” tegas Edi Dharma di Padang, Senin (8/9/2025).

Ia menambahkan, keberadaan Record Center tidak hanya menjadi pusat penyimpanan, tetapi juga bagian dari komitmen Pemprov Sumbar untuk menjaga keberlangsungan informasi dan sejarah penyelenggaraan pemerintahan daerah.