Kejuaraan ini merupakan hasil kolaborasi antara Pemerintah Kota Payakumbuh melalui Dinas Pendidikan, Persatuan Catur Seluruh Indonesia (Percasi), dan Komite Olahraga Nasional Indonesia (KONI) Payakumbuh.
Dalam rangka menjaga ketenteraman dan menciptakan suasana kota yang aman, tertib, serta kondusif, Pemerintah Kota Payakumbuh menyampaikan imbauan resmi kepada para pemilik kafe, tempat biliar, dan karaoke yang beroperasi di wilayah kota.